Wer eine Kanzlei oder Praxis in Berlin auflöst, steht vor einer Aufgabe, die weit über das bloße Ausräumen von Büroräumen hinausgeht. Mandantendaten, Handakten, Büromöbel und Technik müssen rechtssicher und koordiniert abgewickelt werden. Hauptstadt Entsorger übernimmt die komplette Büroauflösung inklusive datenschutzkonformer Aktenvernichtung und besenreiner Übergabe.
Handakten unterliegen nach § 50 BRAO einer sechsjährigen Aufbewahrungspflicht, die erst mit Ablauf des Jahres der Mandatsbeendigung beginnt. Gleichzeitig gilt die anwaltliche Schweigepflicht nach § 203 StGB auch bei der Entsorgung. Wer Akten einfach in den Papiermüll wirft oder einen ungeprüften Dienstleister beauftragt, riskiert berufsrechtliche Konsequenzen. Hauptstadt Entsorger kennt diese Anforderungen und koordiniert die Entsorgung entsprechend, ob Büroelektronik als gesondert zu erfassender Elektroschrott oder Büromöbel, die nicht als normaler Gewerbeabfall gelten. So entstehen keine Lücken im Entsorgungsnachweis.
Unsere Leistung beginnt mit einer kostenlosen Vor-Ort-Besichtigung, bei der wir den Umfang der Räumung gemeinsam mit Ihnen abstimmen. Sämtliche Leistungsbestandteile sind im verbindlichen Festpreisangebot enthalten, das darauf folgt.
Für die datenschutzkonforme Aktenvernichtung arbeitet Hauptstadt Entsorger nach den Anforderungen der DSGVO. Die Übergabe wird protokolliert, und wir schließen mit Ihnen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO ab. So bleibt die Verantwortungskette lückenlos dokumentiert. Handakten, die noch innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist liegen, können wir gesondert kennzeichnen und sicher zwischenlagern, bis die Frist abläuft.
Büromöbel, Regale, Empfangstheken und Archivschränke räumen wir vollständig aus. Verwertbare Gegenstände führen wir einer Wiederverwendung zu, nicht verwertbare Materialien entsorgen wir nach den Vorgaben der Gewerbeabfallverordnung. Büroelektronik wie Server, Monitore und Drucker erfassen wir separat, da sie dem Elektrogerätegesetz unterliegen und nicht mit dem übrigen Gewerbeabfall vermischt werden dürfen. Nach Abschluss der Räumung übergeben wir die Räumlichkeiten besenrein, sodass Sie das Objekt direkt an Vermieter oder Nachfolger weitergeben können.
Viele Entrümpelungsunternehmen bieten allgemeine Büroauflösungen an, sind aber nicht auf die berufsrechtlichen Besonderheiten einer Kanzlei oder Praxisauflösung vorbereitet. Hauptstadt Entsorger kennt die Anforderungen, die sich aus § 203 StGB und der DSGVO ergeben, und richtet seine Abläufe danach aus. Akten verlassen die Räumlichkeiten nur in gesicherten Behältern, die Übergabe wird schriftlich festgehalten, und Sie erhalten die Unterlagen, die Sie für Ihre berufsrechtliche Dokumentation benötigen.
Für Kanzleien, die im Rahmen einer Geschäftsauflösung oder Praxisauflösung unter Zeitdruck stehen, bieten wir kurzfristige Terminvergabe an. Gerade wenn ein Mietvertrag ausläuft oder ein Abwickler bestellt wurde, zählt jeder Tag. Wir sind in allen Berliner Bezirken tätig und können nach der Besichtigung zügig starten.
Unser Festpreismodell schützt Sie vor unerwarteten Mehrkosten. Was im Angebot steht, gilt. Wie hoch der Aufwand tatsächlich ausfällt, hängt von Faktoren wie Aktenmenge, Stockwerk und Zugangssituation ab. Genau deshalb besichtigen wir vorab, statt pauschal zu kalkulieren. Damit haben Sie von Anfang an Klarheit über den Ablauf.
Schritt 01
Rufen Sie uns an oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Schildern Sie uns kurz Ihr Anliegen und welche Gegenstände entsorgt werden sollen.
Schritt 02
Wir begutachten den Aufwand – gerne auch schnell und unkompliziert per Foto – und erstellen Ihnen ein transparentes Festpreisangebot ohne versteckte Kosten.
Schritt 03
Unser erfahrenes Team kommt zum vereinbarten Wunschtermin, erledigt die Entsorgung zügig, fachgerecht und hinterlässt Ihre Räumlichkeiten besenrein.
Handelsübliche Büro-Aktenvernichter erfüllen die technischen Anforderungen an eine rechtssichere Vernichtung von Anwaltsunterlagen in der Regel nicht. Für Kanzleiakten ist mindestens Sicherheitsstufe P-4 nach DIN 66399 vorgeschrieben. Dokumente müssen in Partikel zerschnitten werden, die klein genug sind, um eine Rekonstruktion auszuschließen. Wer das unterschätzt, handelt fahrlässig gegenüber seinen Mandantinnen und Mandanten und setzt sich berufsrechtlichen Risiken aus.
Werden Dritte mit der Vernichtung beauftragt, verbleibt die datenschutzrechtliche Verantwortung beim Auftraggeber. Deshalb ist eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO zwingend, und die Übergabe der Akten muss protokolliert werden. Hauptstadt Entsorger stellt beides sicher und dokumentiert jeden Vernichtungsvorgang lückenlos. Für Unterlagen, die dem Geldwäschegesetz unterliegen, gelten abweichende Fristen. Die Aufbewahrungspflicht endet nach fünf Jahren, eine Vernichtung ist nach spätestens zehn Jahren sogar vorgeschrieben.
Mandantinnen und Mandanten können während der laufenden Aufbewahrungsfrist keine Löschung verlangen, da Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO den datenschutzrechtlichen Löschungsanspruch in diesem Zeitraum ausdrücklich ausschließt. Nach Fristablauf hingegen sind die Unterlagen zu vernichten, sofern keine anderen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
Immer steht die Besichtigung vor Ort am Anfang. Wir verschaffen uns ein genaues Bild vom Umfang, etwa wie viele Laufmeter Akten es gibt. Welche Möbel sollen entsorgt werden? Gibt es Elektrogeräte, Sondermüll oder besondere Zugangssituationen? Auf dieser Basis erstellen wir ein Angebot, das alle Leistungen abdeckt, ohne versteckte Positionen.
Sobald Sie das Angebot freigeben, stimmen wir einen Termin ab. Wir arbeiten in eingespielten Teams, die Kanzleiräume systematisch abarbeiten. Akten werden gesichert verpackt und separat für die datenschutzkonforme Vernichtung vorbereitet, Büromöbel werden demontiert und abtransportiert, Elektroschrott wird getrennt erfasst. Parallel dazu prüfen wir, welche Gegenstände einer Verwertung zugeführt werden können.
Sondermüll wie alte Tintenpatronen oder Chemikalien aus einem Laborteil einer Praxis behandeln wir separat und entsorgen ihn nach den Vorgaben des Kreislaufwirtschaftsgesetzes. Am Ende der Räumung reinigen wir die Flächen besenrein. Alle relevanten Entsorgungsnachweise und die Unterlagen zur Auftragsverarbeitung stellen wir Ihnen zusammen. Terminanfragen nimmt Hauptstadt Entsorger montags bis freitags zwischen 8 und 20 Uhr entgegen, unter 030 / 585 819 810 oder per E-Mail.
Wir besichtigen kostenlos, nennen Ihnen einen verbindlichen Preis und übergeben besenrein. Rufen Sie uns an – oft ist schon am nächsten Tag ein Termin frei.
Der schnellste Weg zu Ihrem Angebot: Schicken Sie uns ein paar Fotos der Räume oder Gegenstände per WhatsApp. Wir schätzen den Aufwand ein und melden uns mit einem verbindlichen Festpreis zurück – meist innerhalb weniger Minuten.
Mo.–So. 08:00–20:00 Uhr.
Die datenschutzrechtliche Verantwortung verbleibt stets beim Auftraggeber, also bei der Kanzlei oder dem bestellten Abwickler. Wer einen Dienstleister beauftragt, muss eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO abschließen und die Übergabe der Akten schriftlich protokollieren.
Mandantendaten dürfen nicht ohne Weiteres an einen Kanzleikäufer übertragen werden. Die namentliche Nennung von Mandantinnen und Mandanten in einer Übergabeliste setzt deren ausdrückliche Einwilligung voraus. Mandanten sind über die Übergabe zu informieren und haben ein Widerspruchsrecht.
Nach § 50 BRAO beträgt die Aufbewahrungspflicht sechs Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Mandat abgeschlossen wurde. Aus Haftungsgründen empfehlen Kammern jedoch, Akten bis zu zehn Jahre zu archivieren.
Server, Monitore, Drucker und andere Bürogeräte unterliegen dem Elektrogerätegesetz und müssen getrennt vom übrigen Gewerbeabfall erfasst werden. Wir kennzeichnen und transportieren Elektroschrott separat und übergeben ihn einem zugelassenen Entsorgungsweg.
Fordert die Kanzlei Mandantinnen und Mandanten schriftlich zur Abholung ihrer Unterlagen auf und reagieren diese binnen sechs Monaten nicht, erlischt die Aufbewahrungspflicht für diese Akten vorzeitig. Der Zugang des Aufforderungsschreibens sollte nachweisbar dokumentiert sein.
Nach der kostenlosen Vor-Ort-Besichtigung können wir kurzfristig starten. Wie schnell genau, hängt von Umfang und Terminsituation ab. Rufen Sie uns montags bis freitags zwischen 8 und 20 Uhr unter 030 / 585 819 810 an, und wir finden gemeinsam einen passenden Termin.
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – wir beraten Sie kostenlos und unverbindlich.
